여행자공제사업 업무처리시스템 학교 사용자 매뉴얼

2025. 9.

목  록

1. 접속 및 로그인	3

2. 여행자공제안내	6

3. 가입신청	11

4. 사고통지	23

5. 치료비청구	33

6. 학교정보수정	43

3 | 학교안전공제회 학교안전사고보상지원시스템 학교사용자 매뉴얼

Ⅰ	접속 및 로그인

□ 학교안전공제회 여행자공제사업시스템에 로그인 할 수 있는 화면입니다.

- 각 해당 학교에서만 로그인이 가능합니다.

1. 아이디 입력란에 해당 학교의 아이디와 비밀번호 입력란에 비밀번호를 입력하고 로그인 버튼을 클릭하면 학교안전사고보상지원시스템에 접속이 됩니다.

학교안전공제회 학교안전사고보상지원시스템 학교사용자 매뉴얼

2. 아이디 찾기 버튼을 클릭 하여 학교 아이디를 찾을 수 있습니다.

- 아이디 찾기 버튼을 클릭 후 해당 학교명 입력 시 아이디를 찾을 수 있습니다.

3. 비밀번호 찾기는 보안상 해당 시․도 공제회에 문의하여야 합니다.

4. 학교배상책임공제/청소년활동안전공제 시스템 바로가기 버튼을 클릭하시면 해당 사이트로 이동이 가능합니다.

학교안전공제회 여행자공제사업 업무처리시스템 학교사용자 매뉴얼

□ 접속화면

- 학교 아이디와 비밀번호를 입력하여 접속하면 아래와 같은 화면을 볼 수 있습니다.

1. ‘여행자공제사업시스템‘을 클릭하면 어느 화면에서든 접속메인 화면으로 돌아올 수 있습니다.

2. 접속한 해당 학교명을 확인할 수 있습니다.

3. 로그아웃 버튼을 클릭 시 안전하게 로그아웃하실 수 있습니다.

4. 여행자공제사업시스템의 모든 메뉴 정보를 확인할 수 있습니다.

5. 해당 학교의 사고통지, 치료비청구 신청이 가능합니다.

6. 사고통지 청구시효도래, 미통보 건수를 확인할 수 있으며, 클릭시 사고통지 목록으로 이동합니다.

7. 신청한 사고통지목록, 치료비청구목록, 사고통지 및 청구현황 확인이 가능합니다.
또한 공지사항 목록을 확인할 수 있습니다.

8. 유관기관 홈페이지로 이동할 수 있습니다.

9. 타도시 교육청 사이트 및 시도공제회 사이트로 이동할 수 있습니다.

Ⅱ	여행자공제안내(사업안내)

목적, 추진근거, 구비서류 정보를 확인할 수 있습니다.

치료비 신청방법, 구비서류 정보를 확인할 수 있습니다.

3. 건별/일괄 가입시공제료를 확인할 수 있습니다.

4. : 견적내기 클릭시 해당 견적을 낼 수 있는 팝업화면이 조회됩니다.

5. 보장범위 및 보장기간을 확인할 수 있습니다.

Ⅱ	여행자공제안내(공지사항)

□ 여행자공제 관리자가 공지한 글을 확인할 수 있습니다.

Ⅱ	여행자공제안내(자료실)

□ 여행자공제 관리자가 게시한 자료를 확인할 수 있습니다.

Ⅲ	가입신청(가입신청)

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□ 단건가입

- 사용자가 단건가입을 진행합니다.

• 여행명을 입력합니다.

• 시작일과 종료일을 입력합니다. 날짜 입력시 여행기간은 자동 입력됩니다. 또한 숙박하지 않음 체크시, 당일 공제료가 적용됩니다.

• 여행지역을 선택합니다.

• 여행유형 대분류를 선택후 소분류를 선택합니다.

• 비밀번호를 네자리 이상 입력합니다.

• 기관명, 학교급, 공제회는 로그인정보를 기반으로 조회됩니다.

• 담당자명, 휴대폰 번호를 필수로 입력합니다.

• 가족단위 ‘Y’ 설정 시, 지역별로 허용된 학교급이 모두 조회됩니다. ‘N’ 설정 시, 로그인 정보를 기반으로 한 학교급이 조회됩니다.

•  버튼을 클릭하여 첨부파일을 다운로드 받습니다.

•  버튼을 클릭하면 ‘여행명단 업로드’ 팝업창이 조회됩니다. 명단파일을 업로드 후 저장버튼을 클릭합니다.

• 업로드한 명단 파일을 기반으로 파싱결과가 조회됩니다. 오류 포함시 파일을 수정하여 재업로드 해야합니다. 입력버튼 클릭 시, 팝업창이 닫히며 학교급별 인원이 자동입력됩니다.

•  버튼 클릭시 학교급별 적용단가와 적용합계, 공제료가 입력됩니다.

• 공제료를 조회할 수 있습니다.
또한 견적내기 버튼 클릭시 견적내기 팝업창이 호출되며 버튼 클릭시 견적서를 PDF로 다운받을 수 있습니다.

• 보장범위 및 보장기간을 확인 할 수 있습니다.
가입시 유의사항과 개인정보 동의를 체크후 신청하기 버튼 클릭시 단건 가입이 신청되며 신청결과(상세 조회) 화면으로 이동합니다.

□ 일괄가입

- 사용자가 일괄가입을 진행합니다.

• 계약일 입력시 만료일은 익년2월로 자동입력 되며 개월수 또한 자동계산 됩니다.

• 기관명, 학교급, 공제회는 로그인정보를 기반으로 조회됩니다.

• 담당자명, 휴대폰 번호를 필수로 입력합니다.

• 가족단위 ‘Y’ 설정 시, 지역별로 허용된 학교급이 모두 조회됩니다. ‘N’ 설정 시, 로그인 정보를 기반으로 한 학교급이 조회됩니다.

•  버튼 클릭시 학교급별 적용단가와 적용합계, 공제료가 입력됩니다.

• 공제료를 조회할 수 있습니다.
또한 견적내기 버튼 클릭시 견적내기 팝업창이 호출되며 버튼 클릭시 견적서를 PDF로 다운받을 수 있습니다.

• 보장범위 및 보장기간을 확인 할 수 있습니다.
가입시 유의사항과 개인정보 동의를 체크후 신청하기 버튼 클릭시 일괄 가입이 신청되며 신청결과(상세 조회) 화면으로 이동합니다.

Ⅲ	가입신청(신청내역 조회 및 수정)

•  신청내역 목록을 조회할 수 있는 화면입니다.

1. 조회할 계약의 체크박스를 선택 후 가입확인서 버튼 클릭시 가입확인서 팝업창이 조회됩니다.

2. 납부상태가 ‘입금완료’인 상태인 계약의 체크박스를 선택 후 납부확인서 버튼 클릭시 납부확인 팝업창이 조회됩니다.

3. 계약을 선택하여 비밀번호 초기화 버튼 클릭시 비밀번호가 ‘0000’으로 업데이트 되며 담당자 연락처로 알림톡이 발송됩니다.

4. 납부상태가 진행되지 않은 계약을 선택하여 수정버튼 클릭시 비밀번호 입력창이 호출되며 비밀번호 입력후 수정화면으로 이동합니다.

5. 계약번호 클릭시 비밀번호 입력후 상세조회 화면으로 이동합니다.

• 신청내역을 조회할 수 있는 화면입니다.

• 수정버튼 클릭시 수정화면으로 이동합니다. 가상계좌가 발급된 경우, 가입신청 > 공제료납부 메뉴에서 해당 계약의 가상계좌를 해지 후 수정할 수 있습니다.

Ⅲ	가입신청(공제료 납부)

• 공제료 납부 목록을 조회할 수 있는 화면입니다.

1. 납부할 계약 건들을 선택 후 가상계좌 발급 버튼 클릭 시, 계좌가 발급되며 납부 정보가 조회됩니다.

2. 사업자등록증 다운로드 버튼 클릭 시 사업자등록증이 다운로드 됩니다.

3. 통장사본 다운로드 버튼 클릭 시 통장사본이 다운로드 됩니다.

4. 직인 다운로드 버튼 클릭 시 직인이 다운로드 됩니다.

5. 가상계좌가 발급되지 않았거나 입금이 완료된 계약 건들은 체크박스가 활성화됩니다.

6. 계약번호 클릭 시 공제료납부 상세내용을 조회할 수 있습니다.

7. 가상계좌번호 클릭 시 공제료납부 계좌조회 팝업창이 조회됩니다.

8. 해지버튼 클릭 시 발급했던 가상계좌 정보가 삭제됩니다.

• 공제료 납부정보를 조회할 수 있는 화면입니다.

Ⅳ	사고통지

1. 조회 버튼을 클릭하여 사고목록을 조회합니다.

[조회조건 입력]

• 사고발생일 : 달력 아이콘을 클릭하여 나타나는 달력을 이용하여 사고발생 기간을 입력합니다.

• 사고자성명 : 사고자 이름을 입력합니다.

• 사고발생번호 : 사고발생번호를 입력합니다.

• 생년월일 : 생년월일을 입력합니다.

• 통지자 : 통지자 이름을 입력합니다.

• 문서상태: 선택박스를 클릭하여 문서상태를 선택합니다.

2. 청구시효도래목록 버튼 클릭 시 청구시효가 도래된 목록들이 출력됩니다.

3. 사고등록 및 통보, 수정 등을 할 수 있습니다.

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• 사고등록:

- 버튼 클릭 시 중복사고 확인 모달 팝업 창을 호출합니다.

- 입력한 사고자 성명, 사고일자, 생년월일, 활동명(증권번호)이 중복되지 않도록 중복사고확인을 합니다.

- 입력한 사고자 성명, 사고일자, 생년월일 정보가 학교안전보상시스템 사고정보가 있을 경우, 해당 사고 정보를 가져와서 등록할 수 있습니다.

- 사고일자 달력 클릭 시, 선택된 사고일자에 해당되는 활동명(보험계약) 건들이 아래 사고자(피해자) 가입 정보에 자동으로 세팅됩니다.

- 중복사고 확인 후 여행자사고통지서를 작성할 수 있는 페이지로 이동합니다.

- 기본 정보

• 학교명 : 학교정보는 입력되어 있는 정보를 자동으로 가져옵니다.

• 사건번호 : 사고발생보고서 작성이 완료되면 자동으로 부여됩니다.

• 보고일자 : 보고일자는 보고하는 당일로 자동 입력되며 수정할 수 없습니다.

• 주소 : 입력되어 있는 정보를 기반으로 자동으로 입력됩니다.

• 전화번호 : 입력되어 있는 정보를 기반으로 자동으로 입력됩니다.

• 알림톡 발송 : ‘여’ 선택 시 진행절차가 카카오톡으로 발송됩니다.

• 활동명: 선택박스를 클릭하여 활동을 선택합니다.

• 증권번호, 담당자, 전화번호 : 활동명 선택 시 자동으로 입력됩니다.

• 사 고 자 : 사고자의 성명, 생년월일, 성별, 학년반, 사고자 구분을 선택하여 입력합니다. (사고자 가입정보가 단건계약일 경우, 해당 계약정보에 등록된 사고자 정보랑 같은 사고자 정보를 입력해야합니다.)

• 보호자등 : 보호자 정보를 입력합니다.

• 지도교사 : 지도교사의 이름을 입력합니다.

• 작 성 자 : 사고발생보고서를 실제로 작성하는 담당자의 성명 및 연락처를 기입합니다.

• 사고 관련자 : 사고 관련자의 정보를 입력합니다.

- 사고 내용

• 사고구분 : 사고 구분을 선택합니다.

• 사고개요 : 사고개요를 입력합니다.

※ 2000자가 넘을 경우 저장, 인쇄 시 오류가 발생할 수 있습니다.

※ 사고경위 옆 (예문보기)를 클릭하면 예문을 볼 수 있습니다.

• 사고일자 : 중복확인사고에서 입력한 사고일자가 자동입력 됩니다.

• 사고시간 : 전체버튼 클릭 시 나타나는 화면에서 사고가 일어난 시간을 선택합니다.

• 사고장소 : 전체버튼 클릭 시 나타나는 화면에서 사고 장소(교내/교외)를 선택합니다.

• 사고당시활동(시간선택) : 전체버튼 클릭 시 나타나는 화면에서 사고당시활동(교육과정 –교과 초중고/교육과정-비교과 공통/기타교육활동시간 공통)을 선택할 수 있습니다.

• 사고당시활동(활동선택) : 전체버튼 클릭 시 나타나는 화면에서 사고당시활동(학습활동/스포츠활동/일상활동/이동/기타)을 선택할 수 있습니다.

• 사고매개물 : 전체버튼 클릭 시 나타나는 화면에서

매개물(건축물/교통수단/기구(도구,기계등)/사람/기타/없음)을 선택합니다.

• 사고부위 : 전체버튼 클릭 시 나타나는 화면에서 사고부위(머리와목/몸통/사지/기타)를 선택합니다.

• 사고의도성 : 의도(비의도/의도)를 선택합니다.

• 사고발생후 긴급조치내용 : 보건식치료여부, 의료기관이송여부를 선택합니다.

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• 사고내용을 2000자 이내로 해당사고에 관하여 작성할 수 있습니다.

※ 2000자가 넘을 경우 저장, 인쇄 시 오류가 발생할 수 있습니다.

• 신고인 : 신고인 란에 학교장 성명을 입력합니다.

• SMS 수신동의 : SMS 수신동의 체크박스에 체크를 하면 학교장 휴대폰 혹은 학부모이름/전화번호를 입력할 수 있습니다.

• 사고자 추가등록

- : 한 사고에 사고자가 두 명 이상일 경우 기준사고를 선택 후  사고자를 추가등록할 수 있습니다. 이때 생성되는 사고통지서는 사고자정보, 사고부위 및 사고 형태를 제외한 나머지 사항들이 기준사고와 동일하게 작성되어 편리하게 이용할 수 있습니다.

※ 사고자추가등록의 기준 사고는 반드시 통보가 된 사고여야 합니다.

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※ 접수된 사고중 수정 사항이 생겼을 시 “재작성” 기능을 이용하여 새로 작성합니다.

• 재작성

-  : 접수된 사고중 수정이 필요한 사고를 선택하여 재작성할 수 있습니다.

※ 접수되지 않은 사고, 청구가 이루어진 사고는 재작성 기준 사고가 될 수 없습니다.

• 통보

-  : 작성완료된 사고통지서를 해당 공제회로 통보하는 버튼입니다.

• 내용확인

-  : 선택한 학교안전사고의 내용을 확인할 수 있는 버튼입니다.

• 처리내역

-  : 선택한 사고의 접수 및 청구현황의 처리내역을 팝업창을 통해 확인할 수 있습니다.

• 사유

-  : 청구서 상태가 “보완” 또는 “대상아님“ 일 경우의 사유를 확인할 수 있습니다.

• 수정

- : 작성한 사고통지서를 수정할 수 있는 버튼입니다.

※ 공제회로 통보가 되어 접수 처리된 사고통지서는 수정을 할 수 없습니다.

※ 접수된 사고중 수정 사항이 생겼을 시 “재작성” 기능을 이용하여 새로 작성합니다.

• 삭제

-  : 작성된 사고통지서를 삭제할 수 있는 버튼입니다.

※ 공제회로 통보가 되어 접수 처리된 사고통지서는 삭제할 수 없습니다.

• 인쇄

-  : 선택한 사고 통지서를 인쇄할 수 있는 버튼입니다.

4. 해당 사고의 사고발생번호를 클릭하면 상세 조회 및 수정할 수 있는 페이지로 이동합니다.

5. 사고발생 통지된 건의 진행 상태를 확인할 수 있습니다.

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• : 공제회에 통보완료 되어 접수대기 상태

•  : 공제회 담당자가 확인하여 접수한 상태

•  : 해당 사고가 학교안전사고에 해당되지 않는 경우

•  : 사고발생통지서 작성 완료 후 공제회에 통보되지 않은 상태

※ 공제회 확인 불가 상태(반드시 학교장 온라인 승인 또는 학교에서 학교장 오프라인 승인 후 통보 버튼을 눌러야 공제회에 전송됨)

•  : 사고발생통지서의 내용 미비로 보완이 필요한 상태

•  : 내용 미비로 보완이 필요한 상태의 사고발생통지서를 보완하여 제출한 상태

Ⅴ	치료비 청구

1. 조회 버튼을 클릭하여 치료비청구목록을 조회합니다.

[조회조건 입력]

- 사고발생일 : 달력 아이콘을 클릭하여 나타나는 달력을 이용하여 사고발생 기간을 입력합니다.

- 사고자이름 : 사고자 이름을 입력합니다.

- 사고발생번호 : 사고발생번호를 입력합니다.

- 생년월일 : 생년월일을 입력합니다. (예. 100412 )

- 청구자 : 청구자 이름을 입력합니다.

- 청구자구분 : 콤보박스를 클릭하여 청구자구분(학교/학부모)을 선택합니다.

- 청구구분 : 콤보박스를 클릭하여 청구구분을 선택합니다.

- 급여종류 : 콤보박스를 클릭하여 급여종류를 선택합니다.

- 처리상태 : 콤보박스를 클릭하여 처리 상태를 선택합니다.

2. 청구서를 작성, 처리내역 조회, 사유확인, 수정, 삭제를 할 수 있습니다.

-  : 치료비청구서를 등록할 수 있는 버튼입니다. 청구서작성 버튼을 클릭 하면 치료비청구 조회 화면이 팝업됩니다.

• 문서상태가 “접수”인 상태인 사고발생번호를 클릭하면 청구서작성 화면으로 이동됩니다.

[기본정보 입력]

- 사고발생코드 : 해당 사고 선택시 자동으로 입력됩니다. 사고자의 이름 등이 다른 경우 조회 버튼을 눌러 다시 조회할 수 있습니다.

[청구자 입력]

- 이름 : 청구자의 이름을 입력합니다.(일반적으로 학부모의 이름을 입력)

- 생년월일 : 생년월일을 입력합니다.

- 주소 :  우편번호 찾기 버튼을 클릭하여 팝업되는 화면에서 주소 검색 후 목록에서 선택하여 입력

- 전화번호 : 연락 가능한 번호를 입력합니다. 휴대전화 번호 입력 시 진행사항에 대한 안내를 받으실 수 있습니다.

- 피공제자와의 관계 : 콤보박스를 클릭하여 나타나는 목록에서 선택

[대리인 입력]

* 대리인은 제3자가 치료비를 받을 경우 기재

- 성명 : 대리인 성명을 입력합니다.

- 생년월일 : 대리인의 생년월일을 입력합니다.

- 전화번호 : 대리인의 전화번호를 입력합니다.

- 주소 :  우편번호 찾기 버튼을 클릭 하여 팝업 되는 화면에서 주소 검색 후 목록에서 선택하여 입력합니다.

-  : 다음 버튼을 클릭하여 기타사항을 입력할 수 있는 화면으로 이동할 수 있습니다.

[사고내용 입력]

- 사고일시 , 사고장소, 사고 경위는 사고통지서에 작성한 대로 자동입력되고 수정이 불가능합니다.

[청구액]

- 청구구분 : 청구 유형(상해치료비, 물적피해 등)을 선택합니다.

- 청구금액 : 청구 금액을 입력합니다.

[신청인]

- 신청인 : 신청인 이름을 입력합니다.

[청구 받을 계좌 입력]

- 은행명 :  버튼을 클릭하여 나타나는 팝업 화면에서 은행을 선택합니다.

- 계좌번호 : 공제급여 지급 받을 은행 계좌번호를 입력합니다.

- 예금주명 : 예금주명을 입력합니다.

[작성자]

- 작성자성명 : 작성자 이름을 입력합니다.

- 작성자 연락처 : 작성자 연락처를 입력합니다.

[제출 구분]

- 콤보 박스를 클릭하여 나타나는 목록에서 선택

[필수구비서류]

- 필수구비서류 버튼 클릭 시 필수구비서류를 안내하는 모달 팝업 창이 호출됩니다.

[영수증 첨부 가이드]

- 영수증 첨부 가이드 버튼 클릭 시 영수증 첨부에 대해 안내하는 가이드를 팝업 창으로 호출합니다.

[첨부파일]

- : 파일찾기 버튼을 클릭하여 파일을 선택합니다. ( 50MB 미만의 파일첨부만 가능합니다. )

- 다중파일 업로드 : 플러스 버튼을 클릭 하여 여러 파일을 업로드할 수 있습니다.

-  : 청구서 작성이 완료되면 하단의 “청구서등록완료” 버튼을 눌러 청구서를 제출합니다.

-  : 목록 선택 후 내용확인 버튼을 클릭하여 이동하는 화면에서 통지서 내용을 확인할 수 있습니다.

-  : 목록 선택 후 처리내역 버튼을 클릭하여 팝업되는 화면에서 처리내역을 확인할 수 있습니다.

-  : 목록 선택 후 사유 버튼을 클릭하여 팝업되는 화면에서 처리상태가 보완 또는 대상아님일 경우의 사유를 확인할 수 있습니다.

- : 목록 선택 후 지급내역 버튼을 클릭하면 해당 지급내역에 대한 정보를 팝업 창으로 확인할 수 있습니다. (통보결재 이후에 조회 가능합니다.)

-  : 목록 선택 후 수정 버튼을 클릭하면 수정 화면으로 이동할 수 있으며 이미 작성된 청구서를 청구서작성과 같은 방법으로 수정할 수 있습니다. (처리상태가 “미접수” 일 경우에만 수정할 수 있습니다. )

-  : 목록 선택 후 삭제 버튼을 클릭하여 팝업 되는 화면에서 삭제사유를 입력 후 삭제할 수 있습니다.( 학부모 청구된 목록은 삭제할 수 없습니다 )

-  : 목록 선택 후 인쇄 버튼을 클릭하면 공제급여 청구서가 리포팅됩니다. ( 리포팅된 화면은 PDF, EXCELL, 아래한글 파일로 저장 및 인쇄할 수 있습니다.)

Ⅵ	학교정보수정

□ 해당 학교의 정보를 입력 또는 수정할 수 있습니다.

1. 변경할 사항들을 수정합니다.

- 수정 가능한 항목

◾ 학교대표자(교장), 학교 주소, 학교전화번호, Fax번호, 이메일, 홈페이지

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2. 패드워드 변경

- 기존 비밀번호를 입력하고 변경할 비밀번호를 두 번 입력 후 수정 버튼을 누르면 성공적으로 수정이 가능합니다.

※ 입력한 학교 정보는 사고통지서 작성 시 그대로 반영되기 때문에 정확한 정보를 입력해야합니다.